La sede di CRESOL, a La Vall d’Uixó, ha ospitato il primo incontro in presenza del progetto europeo Erasmus+ WOVEN, un incontro che ha riunito i partner provenienti da Spagna, Portogallo e Italia con l’obiettivo di definire le linee guida per il lavoro dei prossimi mesi. La giornata ha permesso di definire la pianificazione del progetto, ripartire le responsabilità tra le entità partecipanti e rafforzare i rapporti tra i team che collaboreranno a questa iniziativa volta a promuovere le competenze verdi nella formazione professionale.
Un primo incontro per creare una squadra
L'incontro è iniziato con un'attività volta a favorire la conoscenza reciproca tra i partecipanti. Prima di affrontare gli aspetti tecnici del progetto, i presenti hanno preso parte al gioco «Due verità e una bugia», un'attività che ha permesso di rompere il ghiaccio in modo informale e rilassato.
Questa prima attività ha contribuito a creare un clima di fiducia e collaborazione sin dall’inizio dell’incontro. Sebbene molte delle organizzazioni fossero già state in contatto durante la fase di preparazione del progetto, l’incontro di persona ha offerto l’opportunità di conoscere di persona i vari membri dei team e di iniziare a costruire quei rapporti personali che faciliteranno lo svolgimento del lavoro congiunto nei prossimi anni.
Il carattere internazionale del progetto ha reso particolarmente arricchente questo primo scambio, nel corso del quale professionisti provenienti da diversi paesi e organizzazioni hanno potuto condividere le proprie esperienze e motivazioni alla base della loro partecipazione a WOVEN.
Presentazione del progetto e pianificazione generale
Al termine della sessione introduttiva, Isis Torales, rappresentante di CRESOL e coordinatrice del progetto, ha illustrato una presentazione generale di WOVEN.
Nel corso del suo intervento ha illustrato i principali obiettivi dell'iniziativa, incentrati sulla promozione dell'integrazione delle competenze "verdi" nella formazione professionale attraverso lo sviluppo di materiali, azioni formative e spazi di cooperazione internazionale tra istituti scolastici e organizzazioni specializzate.
Ha inoltre presentato i risultati previsti, le diverse fasi di attuazione e il calendario che guiderà il lavoro di tutti i partner durante lo svolgimento del progetto. Questa visione d’insieme ha permesso a tutti i partecipanti di condividere una comprensione comune degli obiettivi e del calendario previsto per il raggiungimento di ciascuna delle tappe fondamentali stabilite.
La riunione è servita anche a chiarire il ruolo che ciascuna organizzazione svolgerà all’interno del consorzio e l’importanza di mantenere una comunicazione fluida per garantire il corretto svolgimento di tutte le attività.
Aspetti finanziari e responsabilità dei soci
Successivamente, José Segarra, anch’egli membro del CRESOL, ha affrontato uno degli aspetti fondamentali per una buona gestione del progetto: l’amministrazione finanziaria.
Durante la sua presentazione ha illustrato le procedure relative ai pagamenti, la giustificazione economica delle spese e la documentazione che ogni organizzazione partecipante dovrà presentare per soddisfare i requisiti stabiliti dal programma Erasmus+.
L'incontro ha permesso di chiarire alcuni dubbi in merito alla gestione amministrativa e finanziaria, oltre a ricordare le responsabilità che ciascun socio si assume in relazione allo svolgimento delle attività previste.
Disporre fin dall'inizio di una pianificazione chiara è fondamentale per garantire la trasparenza e il corretto svolgimento del progetto, favorendo un coordinamento efficace tra tutte le entità coinvolte.
Uno spazio per continuare a creare legami
Al termine delle prime sessioni di lavoro, i partecipanti hanno pranzato in una caffetteria situata nelle vicinanze della sede del CRESOL.
Questa pausa ha offerto una nuova occasione per continuare a conoscersi in un’atmosfera più informale e per scambiarsi impressioni sui primi argomenti trattati durante la mattinata.
Questo tipo di spazi di incontro riveste un ruolo importante nei progetti europei, poiché favorisce la creazione di rapporti di fiducia tra i partner e facilita future collaborazioni al di là delle riunioni ufficiali.
Il contributo di ciascun socio al progetto
La seconda parte della giornata è stata dedicata alle presentazioni delle diverse organizzazioni partecipanti, che hanno illustrato i compiti e le responsabilità che si assumeranno nel corso dello svolgimento del progetto.
L'organizzazione italiana ARCES ha presentato il piano delle priorità che orienterà gran parte delle azioni previste, definendo le linee strategiche su cui si svilupperanno i diversi risultati del progetto.
Da parte sua, MENTORTEC ha illustrato il sistema di monitoraggio e valutazione ideato per seguire costantemente le attività. Grazie a questi strumenti sarà possibile valutare il grado di raggiungimento degli obiettivi, individuare opportunità di miglioramento e garantire la qualità dei risultati ottenuti.
Questi interventi hanno permesso a tutti i partner di comprendere il funzionamento generale del progetto e il modo in cui i diversi compiti si integrano tra loro per raggiungere gli obiettivi comuni.
Il ruolo degli istituti scolastici
Successivamente è stata la volta delle due scuole partecipanti: l’IES Jérica-Viver, in Spagna, e l’Escola Profissional Amar Terra Verde (EPATV), in Portogallo.
Entrambe le istituzioni hanno presentato congiuntamente il piano di divulgazione che metteranno in atto nel corso del progetto per dare visibilità alle diverse attività e ai risultati ottenuti. La strategia prevede l'utilizzo di diversi canali di comunicazione con l'obiettivo di avvicinare il progetto sia alla comunità educativa che al pubblico in generale.
Uno dei momenti più coinvolgenti della giornata è stata la scelta dell’identità visiva del progetto. Il team di EPATV aveva elaborato diverse proposte di logo e i soci hanno approfittato dell’incontro per analizzare ogni disegno e votare quello che meglio rappresentava i valori e gli obiettivi di WOVEN.
La scelta del logo ha rappresentato un passo importante nella creazione di un'immagine comune che accompagnerà tutte le attività di comunicazione e divulgazione del progetto nel corso del suo sviluppo.
Uno sguardo alle prossime attività
Prima di concludere la parte tecnica della riunione, i partecipanti hanno esaminato brevemente le prossime tappe previste dal calendario dei lavori.
Particolare attenzione è stata dedicata al corso di formazione internazionale che si terrà nel mese di maggio presso l’IES Jérica-Viver, una delle prime grandi attività del progetto. Nel corso di questa sessione sono stati discussi gli aspetti organizzativi più rilevanti e sono state stabilite le prime linee di coordinamento per garantire il successo di questo incontro formativo.
Grazie a questa pianificazione congiunta, tutti i partner hanno concluso la riunione con una tabella di marcia chiara per affrontare le fasi successive del progetto.
Alla scoperta della Vall d’Uixó
A conclusione della giornata, i partecipanti hanno potuto godersi un’esperienza culturale e gastronomica che ha permesso di rafforzare ulteriormente i rapporti tra i soci in un contesto diverso da quello delle sessioni di lavoro.
Il pranzo si è tenuto in un ristorante di La Vall d’Uixó, dove i partecipanti hanno potuto gustare una paella tradizionale, uno dei piatti più rappresentativi della gastronomia valenciana.
Successivamente, il gruppo ha visitato le emblematiche Grotte di Sant Josep, una delle principali attrazioni turistiche del comune, note per ospitare uno dei fiumi sotterranei navigabili più lunghi d’Europa. La visita ha permesso ai partecipanti di conoscere da vicino questo singolare sito naturale e di scoprire una parte importante del patrimonio culturale e paesaggistico della regione.
Un solido punto di partenza per WOVEN
Il primo incontro in presenza del progetto Erasmus+ WOVEN ha rappresentato un passo decisivo per avviare una collaborazione internazionale basata sulla fiducia, sul coordinamento e sull’impegno condiviso a favore dell’innovazione educativa e della sostenibilità.
Nel corso della giornata sono state stabilite le basi organizzative del progetto, sono state definite le responsabilità, è stata rafforzata la cooperazione tra i partner e sono state pianificate le prossime attività che segneranno lo sviluppo dell’iniziativa. Allo stesso tempo, le esperienze condivise al di fuori dell’ambiente di lavoro hanno contribuito a consolidare un team pronto ad affrontare insieme le sfide dei prossimi mesi.
Con questo primo incontro, WOVEN avvia il proprio percorso con un obiettivo chiaro: promuovere una formazione professionale più sostenibile, innovativa e in sintonia con le esigenze del futuro attraverso la cooperazione europea.
